Le prix libre

Algorithmique du Prix Libre au Mur (APLM)

 

Principes mis en œuvre

  1. solliciter le moins possible le collectif trésorerie
  2. faire au plus simple
  3. ne pas donner d'argent à des intermédiaires de collecte d'argent ou financiers
  4. garder l'anonymat du prix libre

La solution du Mur

  • le prix libre se fait via l'utilisation unique de l'argent liquide pendant la sortie ; seules les arrhes sont versées à l'inscription en virement
    ET
  • Le Mur finance à la hauteur de 20% quelle que soit la sortie ; quand il n'y a plus de sous, ce qui risque d'arriver cette année, on fait un appel à reconstitution de la caisse de sortie.

Mise en œuvre, pour une sortie annoncée

  • les organisateurs incluent parmi eux un ou 2 trésoriers en fonction du nombre de participants
  • si besoin d'avancer des sous pour réservation/location gite/train : Le Mur finance
  • dès l'annonce d'une sortie, le compte bancaire d'un des trésoriers de la sortie reçoit les arrhes
  • c'est avec les arrhes et la subvention du Mur qu'on paye les gros frais à l'avance, autant que possible
  • tout le monde vient avec de l'argent liquide à la sortie, en fonction de la somme dont il dispose pour le prix libre
  • le premier soir de la sortie, une caisse est mise à disposition où il est possible de déposer de l'argent, de faire de la monnaie, voir de reprendre des sous si on considère que les arrhes versées ne correspondaient pas au budget individuel prévu
  • ensuite, avec cet argent liquide, on rembourse toutes les dépenses avancées de la sortie plus les transports voiture et on paye tout ce qui est dépensé en cours de séjour
  • s'il manque de l'argent dans la caisse, parce que prix libre insuffisant, on refait un appel au prix libre en cours de séjour en expliquant la situation|
     

A la fin du séjour, trois solutions :

  • on est équilibrés ... tout va bien !
  • on a trop de sous : on donne le reste au Mur pour les prochaines sorties
  • il manque des sous malgré les rappels de prix libre : le mur finance et on se pose des questions ensemble sur comment cela se fait et on décide sans culpabiliser si c'est normal ou pas
Dans les trois cas, on fait un mail aux participants pour leur dire ou et comment l'argent a été dépensé et collecté (copie collectif tréso).

Particularités

  • Sauf cas exceptionnel, les arrhes ne sont pas remboursées mais échangées avec quelqu'un qui prend la place de celui qui finalement ne peut pas venir
  • on conserve l'idée d'un financement forfaitaire de chaque voiture à 0.25 / km car c'est extrêmement simple. Ceux pour qui c'est la voiture de leur boîte ou des parents le savent et gère cela en augmentant leur participation prix libre
  • dans la situation extrêmement peu probable d'un vol de la caisse prix libre pendant la sortie, Le Mur prend le rôle d'assureur